KI-Workflow-Audit
Finde heraus, wo sich KI zuerst lohnt.
Wir erfassen deine Workflows, messen ihren Aufwand in Stunden und ordnen, wo ein Agent oder Copilot sich lohnt, bevor du dich auf eine Lizenz oder einen Bau festlegst.
[ 01 — DAS BEKOMMST DU ]
Eine Rangliste, kein Strategiepapier.
Fünf Ergebnisse, mit denen du in der Woche nach der Präsentation arbeiten kannst.
- [ 01 ]Die Workflows, die du nennst, so gezeichnet, wie sie heute laufen: Schritte, Systeme, Übergaben und wer was anfasst.
- [ 02 ]
Baseline pro Workflow
Zeit, Volumen und Fehlerquote gemessen oder per Stichprobe erhoben. An dieser Zahl wird jedes spätere Ergebnis gemessen. - [ 03 ]
Rangliste der Kandidaten
Jeder Kandidat bekommt eingesparte Stunden, Aufwand, Risiko und Datensensitivität in einer Zeile, damit die Reihenfolge belastbar ist. - [ 04 ]
Tool- und Hosting-Passung
Für die Top-Kandidaten: welcher Modelltyp, welcher Anbieter oder welche lokale Option, und wo die Daten bleiben müssen. - [ 05 ]
Eine Pilotempfehlung
Ein abgegrenzter 4-Wochen-Pilot mit Owner, Leitplanken und Zahl zum Schlagen. Oder der ehrliche Hinweis, dass sich noch nichts zu automatisieren lohnt.
[ 02 — ABLAUF ]
Zwei Wochen, vier Schritte.
Du investierst ein paar Stunden der richtigen Leute. Den Rest machen wir.
- 01
Umfang klären
Ein 30-Minuten-Gespräch: Welche Teams und Workflows gehören dazu, welche Systeme dürfen wir lesen, wer entscheidet am Ende.Tag 1 - 02
Befragen und beobachten
Wir sprechen mit den Menschen, die den Workflow betreiben, und schauen der Arbeit einer normalen Woche zu, nicht dem Prozess auf dem Papier.Woche 1 - 03
Baseline und Rangliste
Wir messen den Workflow, wie er heute läuft, ziehen echte Stichproben und ordnen jeden Kandidaten ein.Woche 2 - 04
Präsentation
Eine Arbeitssitzung mit der Geschäftsleitung: Rangliste, Baseline und Empfehlung für einen Pilot.Ende Woche 2
[ 03 — UMFANG & PREIS ]
Fester Umfang, vor dem Start vereinbart.
KI-Workflow-Audit · 2 Wochen
Exkl. MWST. Rund 4 Beratertage. Der Umfang wird im Kennenlerngespräch bestätigt, bevor du dich festlegst.
Keine Lizenzen, kein Bau, keine offenen Stunden. Du bekommst die oben genannten Ergebnisse und einen Entscheid, den du der Geschäftsleitung vorlegen kannst.
- Interviews mit den Menschen, die den Workflow betreiben
- Baseline-Messung pro Workflow
- Rangliste mit Tool- und Hosting-Passung
- Pilotempfehlung und Präsentation vor der Geschäftsleitung
Nicht enthalten
- Agenten bauen: das ist der Pilot
- Lizenzen und neue Plattformen
- Änderungen an deinen Systemen: wir lesen nur
[ 04 — FRAGEN ]
Vor dem Audit.
Brauchen wir zuerst Copilot-Lizenzen oder ein anderes KI-Tool?
Nein. Das Audit kommt vor jedem Lizenz- oder Bauentscheid und ist an keinen Anbieter gebunden.
Welche Daten schaut ihr an?
Nur das, was der Workflow berührt, mit Lesezugriff, den du gewährst und jederzeit entziehen kannst. Wo möglich arbeiten wir mit Stichproben, und Arbeitsdateien bleiben in deiner Umgebung.
Was, wenn sich nichts zu automatisieren lohnt?
Dann sagt das Audit genau das. Auch das ist ein Ergebnis und erspart dir Lizenzen und einen Bau.
Was kommt nach dem Audit?
Auf Wunsch ein Pilot: ein Workflow, vier Wochen, eine Baseline und eine Zahl zum Schlagen, vor dem Start vereinbart. Du kannst den Bericht auch mitnehmen und selbst umsetzen.
Wer muss auf unserer Seite dabei sein?
Die Menschen, die den Workflow betreiben, insgesamt einige Stunden, eine Person, die Systemzugriff erteilen kann, und ein Entscheider für die Präsentation.
Starte mit dem Audit.
30 Minuten für den Umfang. Dann zwei Wochen bis zur Rangliste.