[ 01 ]
Readiness-Check
Sind Dateien, Berechtigungen und Sensitivity Labels in Ordnung? Copilot zeigt Nutzenden alles, was sie ohnehin öffnen können, deshalb prüfen wir das, bevor er es tut.
Copilot-Rollout
Die Lizenzen sind der einfache Teil. Die Gewohnheit ist die Arbeit.
Wir helfen Teams, Microsoft 365 Copilot für echte Aufgaben zu nutzen: erst Readiness, dann eine Pilotgruppe, dann gemessene Use Cases pro Team.
Zuerst eine PilotgruppeNutzung nach 30 Tagen gemessenTenant bleibt bei worxspace
[ 01 — DAS BEKOMMST DU ]
Einführung statt Launch-Mail.
niivo übernimmt Adoption und Agenten. Tenant-Konfiguration, Berechtigungen und Sicherheit bleiben bei worxspace oder deiner IT.
- [ 02 ]
Pilotgruppe
Eine kleine gemischte Gruppe von 15 bis 30 Personen, ausgewählt nach ihren Aufgaben statt nach Begeisterung. - [ 03 ]
Drei Aufgaben pro Team
Wir wählen pro Team drei tägliche Aufgaben, zeigen sie einmal an den eigenen Dokumenten des Teams und geben einen Einseiter mit. - [ 04 ]
Nutzungsmessung
Nutzungsdaten und eine kurze Umfrage nach 30 Tagen zeigen, wer was nutzt und wo Zeit gespart wird. Lizenzen ohne Nutzung werden markiert. - [ 05 ]
Weg zu Agenten
Wo sich eine Aufgabe oft genug wiederholt, planen wir stattdessen einen Agenten in Copilot Studio oder als Eigenbau.
[ 02 — ABLAUF ]
Erst eine kleine Gruppe, dann alle.
Rollout in Wellen, jede mit einer Zahl zum Prüfen.
- 01
Readiness
Review von Berechtigungen, Labels und Inhaltspflege in den Bereichen, die Copilot lesen wird. Die Befunde gehen an den Tenant-Betrieb.1 bis 2 Wochen - 02
Pilot
Training und wöchentliche Check-ins mit der Pilotgruppe zu ihren jeweils drei Aufgaben.4 Wochen - 03
Messen
Nutzung, Umfrage und Zeitstichproben gegen die Baseline. Du entscheidest, wer als Nächstes eine Lizenz bekommt.Tag 30 - 04
Ausrollen
Training Team für Team in Wellen, mit Champions in jedem Team und einem monatlichen Nutzungsbericht.Pro Welle
[ 03 — ANWENDUNGSFÄLLE ]
Aufgaben, die früh funktionieren.
Typische Aufgaben pro Rolle. Keine davon beschreibt einen bestimmten Kunden.
Meetings
- Heute
- Notizen entstehen nach dem Call, wenn überhaupt.
- Mit dem Workflow
- Copilot in Teams erstellt einen Entwurf für Zusammenfassung und Aufgabenliste. Die Organisatorin korrigiert und versendet ihn.
Mails und Dokumente
- Heute
- Lange Threads und Offerten brauchen eine Stunde zum Lesen und Beantworten.
- Mit dem Workflow
- Copilot fasst den Thread zusammen und entwirft eine Antwort aus den Anhängen. Der Absender überarbeitet sie.
Excel und Reporting
- Heute
- Wiederkehrende Auswertungen werden jeden Monat neu aufgebaut.
- Mit dem Workflow
- Copilot schlägt Formeln und Diagramme auf der bestehenden Tabelle vor. Der Analyst prüft die Logik.
[ 04 — UMFANG & PREIS ]
Erst eine Pilotgruppe, dann ein Entscheid.
Copilot-Rollout-Pilot · 6 Wochen
ab CHF 12'000fester Umfang · exkl. MWST
Copilot-Lizenzen sind nicht enthalten. Erweiterungen: CHF 2'200 pro Tag.
- Readiness-Check mit Befunden für den Tenant-Betrieb
- Pilotgruppe und drei Aufgaben pro Team
- Training und wöchentliche Check-ins
- Nutzungsbericht an Tag 30
[ 05 — FRAGEN ]
Was Leute zu Copilot fragen.
Ist Copilot sicher mit unseren Daten?
Copilot arbeitet in deinem Tenant innerhalb der Microsoft-365-Berechtigungen, die Nutzende ohnehin haben. Deshalb prüfen wir zuerst die Berechtigungen: Zu breite Freigaben werden schnell sichtbar.
Müssen wir vor dem Audit Lizenzen kaufen?
Nein. Starte mit dem Audit oder einer kleinen Pilotgruppe und kaufe für die Leute, die es nutzen werden.
Wer behebt Tenant-Probleme, die ihr findet?
Der Tenant-Betrieb bleibt bei worxspace oder deiner IT. Wir liefern die Befunde mit einer schriftlichen Übergabe.
Was, wenn nach 30 Tagen nur wenige es nutzen?
Dann schauen wir, woran es liegt, passen die Use Cases an oder verschieben Lizenzen. Nicht jede Rolle profitiert von Copilot, und das sagen wir.
Verkauft ihr Lizenzen?
Nein. Die Lizenzierung läuft über deinen Microsoft-Partner oder worxspace. niivo macht Adoption und Agenten.
Mach aus Lizenzen eine Gewohnheit.
Starte mit Readiness und einer Pilotgruppe. Über den Rest entscheidest du anhand der Zahlen.